Individuelle Berichte (Links zum Teilen und wöchentliche E-Mails)

Mit individuellen Berichten stellen Sie aus den Diagrammen, die LLM Pulse bereits erfasst, einen eigenen Bericht zusammen, teilen ihn außerhalb der Plattform und planen einen wöchentlichen E-Mail-Versand. Die Funktion richtet sich an Agenturen, die an ihre Kunden berichten, und an Teams, die an Stakeholder ohne eigenen Zugang zu LLM Pulse berichten.

Mit individuellen Berichten können Sie:

• Einen Bericht zur KI-Sichtbarkeit mit Ihrem Markenauftritt aus den Diagrammen zusammenstellen, die LLM Pulse bereits erfasst
• Ihn über einen öffentlichen Link teilen, den Kunden oder Stakeholder ohne Anmeldung öffnen können
• Eine wöchentliche E-Mail planen, die den Bericht mit einem PDF und optional einer Excel-Arbeitsmappe mit den Daten zustellt
• Einen gleitenden Zeitraum für aktuelle Daten wählen oder mit „Vorheriger Kalendermonat“ einen vollständigen Monat abbilden, der sich automatisch aktualisiert, auch in geplanten E-Mails

Sie finden die Funktion in der Seitenleiste unter Werkzeuge > Individuelle Berichte. Verfügbar ab Tarif Scale.

Bericht erstellen

Klicken Sie auf Neuer Bericht und legen Sie Folgendes fest:

• Berichtsname: erscheint als Titel auf der Berichtsseite, auf dem Deckblatt des PDF und im Betreff der E-Mail.
• Zeitraum: Wählen Sie die letzten 7, 30 oder 90 Tage, die letzten 12 Monate oder Vorheriger Kalendermonat. Die gleitenden Zeiträume verschieben sich mit dem aktuellen Datum. „Vorheriger Kalendermonat“ reicht immer vom ersten bis zum letzten Tag des Monats, der vor dem Aufruf oder der Erstellung des Berichts liegt. Ein geplanter Bericht, der im September versendet wird, umfasst zum Beispiel den Zeitraum vom 1. bis 31. August.
• Filter: Beschränken Sie den Bericht optional auf ein oder mehrere KI-Modelle, ein oder mehrere Ihrer Tags oder einen Markenbezug (Eigene Marke, Andere Wettbewerber oder Ohne Marke / generisch). Wenn Sie mehrere Tags auswählen, enthält der Bericht die Prompts mit mindestens einem dieser Tags. Der Filter „Markenbezug“ eignet sich gut für Berichte an die Geschäftsleitung über die Gesamtheit der generischen Prompts: Wählen Sie „Ohne Marke / generisch“, dann beschränkt sich jeder Anhang der geplanten E-Mails automatisch darauf. Ein neuer Bericht übernimmt den Markenbezug, den Sie auf der Seite „Übersicht“ ausgewählt haben, damit seine Zahlen mit Ihrem Dashboard übereinstimmen. Die Abschnitte zu KI-Traffic und zu Crawls von KI-Bots beruhen auf Traffic-Daten und werden von Prompt-Filtern nicht beeinflusst.
• Wettbewerber für den Vergleich: Legen Sie fest, mit welchen Wettbewerbern die Diagramme Ihre Marke vergleichen. Ein neuer Bericht übernimmt die Wettbewerber, die Sie auf der Seite „Übersicht“ ausgewählt haben, und Sie können für diesen Bericht eine andere Auswahl treffen, ohne Ihr Dashboard zu ändern. Wenn Sie keinen Wettbewerber auswählen, folgt der Bericht weiterhin Ihrer Auswahl auf der Seite „Übersicht“.
• Vergleich mit dem Vorzeitraum: Aktivieren Sie „Kennzahlenabschnitte mit dem Vorzeitraum vergleichen“, damit „Kennzahlen im Überblick“ und „Performance-Kennzahlen“ zusätzlich die Veränderung anzeigen. Gleitende Zeiträume werden mit dem gleich langen Zeitraum unmittelbar davor verglichen. „Vorheriger Kalendermonat“ wird mit dem Kalendermonat davor verglichen, also zum Beispiel August mit Juli. Die Angaben zur Veränderung erscheinen auf der Berichtsseite, unter dem öffentlichen Link, im PDF und in der Excel-Arbeitsmappe, sobald das Projekt genug Verlaufsdaten für beide Zeiträume hat.
• Abschnitte: Die Berichtsfläche enthält die bereits ausgewählten Abschnitte. Mit Hinzufügen in der Bibliothek „Verfügbare Abschnitte“ fügen Sie dem Bericht einen weiteren Abschnitt hinzu. Wenn Sie einen Abschnitt von der Berichtsfläche entfernen, kehrt er in die Bibliothek zurück. Zur Auswahl stehen Kennzahlen im Überblick, Performance-Kennzahlen, Erwähnungsrate im Zeitverlauf, AI Visibility Score im Zeitverlauf, Erwähnungen im Zeitverlauf, Zitierungen im Zeitverlauf, Zitierungsrate im Zeitverlauf, Durchschnittliche Position im Zeitverlauf, Share of Voice im Zeitverlauf, Aufschlüsselung des Share of Voice, Sentiment-Aufschlüsselung, Sentiment nach Marke, Erwähnungsrate nach KI-Modell, Erwähnungen nach KI-Modell, Zitierungen nach KI-Modell, Durchschnittliche Erwähnungsposition nach KI-Modell, KI-Traffic im Zeitverlauf, Crawls von KI-Bots im Zeitverlauf, Top-Subreddits, Zitierungen von Owned Media, Führende Marken nach Tags, Führende Marken nach Land, Meistzitierte Domains und Neueste Prompts.
• Reihenfolge und Aufbau: Die Berichtsfläche nutzt dieselbe zweispaltige Struktur wie der Bericht in der Desktop-Ansicht. Ziehen Sie eine Karte an ihrem Ziehpunkt, um die Abschnitte in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Diagramme, Top-Subreddits und Zitierungen von Owned Media lassen sich direkt auf ihrer Karte auf Halbe Breite oder Volle Breite einstellen. Zwei benachbarte Abschnitte mit halber Breite teilen sich eine Zeile. Fehlt neben einem Abschnitt mit halber Breite ein zweiter, wird ein freier Platz mit halber Breite angezeigt. „Kennzahlen im Überblick“, die übrigen Tabellen, Überschriften, Texte, Trennlinien und Bilder nutzen immer die volle Breite. Dasselbe Layout gilt für die Berichtsseite, den öffentlichen Link und das PDF.
• Inhaltsblöcke: Mit den Schaltflächen „Überschrift hinzufügen“, „Text hinzufügen“ und „Trennlinie hinzufügen“ fügen Sie zwischen den Abschnitten eigene Titel, erläuternde Absätze und Trennlinien ein.
• Bilder: Klicken Sie auf Bild hinzufügen, um ein Bild hochzuladen (PNG, JPG, GIF oder WebP, bis zu 5 MB, höchstens 10 pro Bericht). Wählen Sie für jedes Bild eine Größe: Logo für ein kleines Markenzeichen, Banner für ein mittelgroßes Motiv oder Volle Breite für ein großes Titelbild, dazu eine linksbündige, zentrierte oder rechtsbündige Ausrichtung. Ein Kundenlogo am Anfang und ein Kampagnenmotiv in voller Breite in der Mitte des Berichts tragen viel dazu bei, dass sich der Bericht wie Ihr eigener anfühlt. Bilder erscheinen auf der Berichtsseite, unter dem öffentlichen Link und im PDF. Wenn Sie den Block entfernen, wird die Datei gelöscht.

Die Diagramme und die Tabellen zu den führenden Marken zeigen Ihre Marke und die Wettbewerber, die Sie für den Bericht ausgewählt haben (oder, wenn Sie keine Auswahl getroffen haben, die auf der Seite „Übersicht“ ausgewählten Wettbewerber), in denselben Farben wie überall auf der Plattform. „Führende Marken nach Tags“ und „Führende Marken nach Land“ nutzen den kumulierten AI Visibility Score des Berichtszeitraums, wie die entsprechenden Tabellen auf der Seite „Übersicht“.

Sentiment nach Marke vergleicht die Marke des Projekts mit den für den Bericht ausgewählten Wettbewerbern. Jede Zeile zeigt die klassifizierten Erwähnungen im Verhältnis zu allen erkannten Erwähnungen, gefolgt von der Anzahl positiver, neutraler und negativer Erwähnungen unter den klassifizierten.

Einige Abschnitte setzen eine Integration voraus: „KI-Traffic im Zeitverlauf“ benötigt ein verbundenes Webanalyse-Tool, „Crawls von KI-Bots im Zeitverlauf“ benötigt Daten aus Agent Analytics, und „Zitierungen von Owned Media“ setzt voraus, dass unter Einstellungen > Projekteinstellungen > Owned Media mindestens eine Owned-Media-URL hinterlegt ist. Ist die Datenquelle nicht verbunden, wird der Abschnitt im Editor als „Nicht verfügbar“ angezeigt, und im Bericht erscheint statt eines leeren Diagramms ein kurzer Hinweis.

Führende Marken nach Tags und Land: Ranking oder Anteile

Die Abschnitte „Führende Marken nach Tags“ und „Führende Marken nach Land“ haben denselben Umschalter Ranking / Anteile wie die Seite „Übersicht“:

• Ranking listet für jedes Tag oder Land die Marken auf Platz 1, Platz 2 und so weiter nach kumuliertem AI Visibility Score auf.
• Anteile zeigt für jedes Tag oder Land einen Balken, der dessen AI Visibility Score auf Ihre Marke und Ihre Wettbewerber aufteilt. Ihre Marke ist immer das erste Segment, gefolgt von den fünf stärksten Wettbewerbern. Der Rest wird unter „Sonstige“ zusammengefasst. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Segment, um die Marke und ihren Anteil zu sehen. Drei Karten über den Balken zeigen das Tag oder Land mit den meisten Prompts, den Wettbewerber, der in den meisten davon führt, und den Anteil der Tags oder Länder, in denen Ihre Marke führt.

Die gewählte Ansicht wird im Link der Seite gespeichert, sodass ein kopierter Link dieselbe Ansicht öffnet. Das PDF enthält beides: zuerst die Ranking-Tabelle, danach die Anteilsbalken.

Veröffentlichen und teilen

Innerhalb Ihres Kontos verwenden Links zu Berichten keine fortlaufende Nummer, sondern eine gleichbleibende Kennung, die keine Rückschlüsse zulässt. Für das öffentliche Teilen gibt es einen separaten Link, der sich nicht erraten lässt. Das Öffnen eines internen Berichts legt daher nie das Token seines öffentlichen Links offen.

Das Teilen erfolgt im Dialog Teilen und planen: Öffnen Sie Ihren Bericht und klicken Sie neben „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche Teilen und planen. Ein neuer Bericht ist zunächst ein Entwurf: Nur Personen mit Zugriff auf Ihr Projekt können ihn sehen. Klicken Sie auf Bericht veröffentlichen, um einen öffentlichen Link zum Teilen zu erzeugen.

• Der Link ist eine lange URL, die sich nicht erraten lässt. Jede Person, die ihn hat, kann den Live-Bericht ohne Anmeldung ansehen.
• Die öffentliche Seite ist von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen.
• Klicken Sie jederzeit auf Veröffentlichung aufheben: Der Link funktioniert dann sofort nicht mehr, und der wöchentliche E-Mail-Versand (falls geplant) wird deaktiviert.
• Wenn Sie einen Bericht löschen, wird auch sein Link sofort deaktiviert.

Passwortschutz (optional)

Wenn Ihnen ein langer, nicht zu erratender Link nicht genügt, legen Sie im Dialog „Teilen und planen“ ein Passwort fest. Wer den öffentlichen Link aufruft, muss es dann einmal pro Browsersitzung eingeben, bevor der Bericht geladen wird.

• Geben Sie das Passwort selbst an die Personen weiter, die den Bericht sehen sollen. LLM Pulse nimmt es in keine E-Mail auf.
• Wenn Sie das Passwort ändern oder entfernen, verlieren alle, die den Bericht bereits entsperrt hatten, sofort den Zugriff.
• Dateien im Anhang der wöchentlichen E-Mail sind davon nicht betroffen: Wer sie über die von Ihnen festgelegten E-Mail-Adressen erhält, kann sie jederzeit lesen.
• Um das aktuelle Passwort beizubehalten, lassen Sie das Passwortfeld leer, wenn Sie andere Einstellungen speichern. Um den Schutz aufzuheben, setzen Sie ein Häkchen bei Passwort entfernen.

Wöchentlicher E-Mail-Versand

Aktivieren Sie im selben Dialog Teilen und planen die Option Diesen Bericht wöchentlich per E-Mail senden und legen Sie Folgendes fest:

• Wochentag, Uhrzeit und Zeitzone: Die E-Mail wird jede Woche zu dieser Ortszeit versendet.
• Versand an: bis zu 10 E-Mail-Adressen, durch Kommas getrennt. Für den Empfang ist kein Konto bei LLM Pulse erforderlich.
• Berichtsdaten zusätzlich als Excel-Datei anhängen: Fügen Sie eine Arbeitsmappe im Format .xlsx für interne Analysen und die Nachverfolgung im Zeitverlauf hinzu. Sie enthält ein Tabellenblatt „Berichtsdetails“ sowie ein Tabellenblatt für jeden ausgewählten Datenabschnitt. Überschriften, Texte und Bilder bleiben dem PDF vorbehalten, weil die Arbeitsmappe nur Daten enthält.

Jede E-Mail enthält eine Schaltfläche, die zum Live-Bericht führt, und eine PDF-Kopie im Anhang, sodass sich der Bericht auch ohne Klick lesen lässt. Ist die Excel-Option aktiviert, enthält dieselbe E-Mail auch die Arbeitsmappe. Der Bericht muss veröffentlicht sein, damit Sie den Versand planen können, denn der Link in der E-Mail muss funktionieren. Jede E-Mail enthält einen Link zum Abbestellen mit einem Klick, der die jeweilige E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt.

Test-E-Mail sofort senden

Unter E-Mail testen im Dialog „Teilen und planen“ sendet Jetzt senden den Bericht sofort an die gespeicherten E-Mail-Adressen, genau so, wie die wöchentliche E-Mail ankommt. So prüfen Sie am schnellsten Texte, Markenauftritt und Anhänge, bevor jemand die E-Mail planmäßig erhält.

• Speichern Sie zuerst die E-Mail-Adressen: Der Versand nutzt die gespeicherte Liste, nicht das, was gerade im Feld steht.
• Der Bericht muss veröffentlicht sein, und mindestens eine E-Mail-Adresse muss gespeichert sein. Der wöchentliche Versand muss nicht aktiviert sein.
• Der wöchentliche Versand wird dadurch weder geändert noch übersprungen: Ist er aktiviert, wird die reguläre E-Mail weiterhin zur gewohnten Zeit versendet.
• Nach 10 Minuten können Sie erneut senden.
• Jetzt senden finden Sie auch im Aktionsmenü am Ende jeder Zeile in der Liste der individuellen Berichte.

Liste der individuellen Berichte

Die Seite Werkzeuge > Individuelle Berichte listet alle Berichte des Projekts auf, jeweils mit Verteiler, Anzahl der Abschnitte, Veröffentlichungsstatus, wöchentlichem Versandplan und dem Zeitpunkt des letzten Versands. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle einer Zeile, um den Bericht zu öffnen, oder nutzen Sie das Aktionsmenü am Ende der Zeile, um ihn anzuzeigen, zu bearbeiten, als PDF zu exportieren oder sofort zu senden.

PDF manuell exportieren

Auf der Berichtsseite finden Sie außerdem die übliche Schaltfläche PDF-Bericht herunterladen. Sie erstellt über den Exportverlauf dasselbe PDF mit Ihrem Markenauftritt: Sobald es fertig ist, erscheint ein Hinweis, und der Download-Link bleibt 7 Tage lang verfügbar.

Eingebettete Portale und White-Label-Portale

Individuelle Berichte lassen sich in einem eingebetteten Portal oder in einem Portal mit vollständigem White Label erstellen, bearbeiten, ansehen und als PDF mit Markenauftritt exportieren. Dort erstellte Berichte sind nur im Portal verfügbar. Das bedeutet:

• Es gibt keinen öffentlichen Link zum Teilen und kein Passwort für den Lesezugriff.
• Der wöchentliche E-Mail-Versand und die Verteiler sind deaktiviert.
• Der Bericht bleibt auch dann auf das Portal beschränkt, wenn er später außerhalb des Portals in Ihrem Konto geöffnet wird.

So bleibt der Bericht im zugangsgeschützten Portal und in dessen aktuellem Projekt, während Berichtseditor und PDF-Export weiterhin zur Verfügung stehen.

Limits

• Bis zu 20 individuelle Berichte pro Projekt.
• Bis zu 10 E-Mail-Adressen pro Bericht.
• Derzeit ist nur ein wöchentlicher Versand möglich.